Зачем нужна МЧД?
Раньше сотрудники использовали:
1. Сертификат электронной подписи юрлица — безопасно, но не всегда видно полномочия.
2. Дубликат ключа руководителя — крайне рискованно: доступ к нему позволяет подписывать любые документы от лица компании.
С 1 сентября 2024 сотрудники подписывают документы своей личной электронной подписью, а полномочия подтверждают с помощью МЧД. Это безопаснее и для организации, и для работников.
Что хотят поменять в требованиях к МЧД?
-Отменить обязательное указание паспорта представителя (вид, серия, номер, дата выдачи, орган). Эти данные можно будет указывать дополнительно.
-Сделать обязательным указание срока действия доверенности (сейчас — только при наличии).
-В случае, если доверенность выдает руководитель обособленного подразделения, нужно будет указывать его Ф.И.О. и СНИЛС.
Где применяется машиночитаемая доверенность?
-Для отчетности и взаимодействия с госорганами: ФНС, СФР, ФТС, «Честный знак», ЕГАИС.
-В электронном документообороте (ЭДО) между компаниями — при подписании договоров, актов, накладных.
-В госзакупках и тендерах — для подтверждения полномочий участников.
Важно: не все государственные ресурсы работают с МЧД.
На данный момент не поддерживают машиночитаемые доверенности:
- Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ)
- Государственные порталы (ГАС Правосудие, Мой Арбитр)
Подписывайтесь на наш канал, чтобы не пропустить важные изменения!