ТОП-10 изменений для бизнеса с 1 сентября 2026 года

Сентябрь меняет сразу несколько привычных процессов: оплату, логистику, кадровое администрирование, розничные продажи, маркировку и налоговое взаимодействие. Мы выбрали десять нововведений, которые способны заметно повлиять на расходы, документы и договорные риски компаний.

1. Цифровой рубль и универсальный QR-код выходят в массовый оборот

Системно значимые банки и кредитные организации, признанные значимыми на рынке платежных услуг, должны предоставить клиентам возможность совершать операции с цифровыми рублями. Для граждан и компаний открытие цифрового кошелька остается добровольным.
Первый этап затронет продавцов, исполнителей и владельцев агрегаторов с выручкой за 2025 год свыше 120 млн рублей, если на 1 января 2026 года у них был договор о приеме электронных средств платежа с банком из первой волны. Исключения предусмотрены, в частности, для торговых точек с выручкой менее 5 млн рублей и мест без доступа к интернету. Оплата будет проходить через универсальный платежный QR-код: покупатель сам выберет доступный способ расчета.

Что сделать бизнесу
• Сопоставить выручку за 2025 год, статус обслуживающего банка и условия эквайринга на 1 января 2026 года.
• Проверить готовность кассового ПО, платежных сценариев, инструкций персоналу и клиентской информации.

2. Перевозочные документы становятся электронными

С 1 сентября в электронном виде оформляют транспортную накладную, заказ и заявку при автомобильной перевозке, железнодорожную транспортную накладную, грузовую накладную при воздушной перевозке, а также экспедиторские документы. Они передаются в ГИС электронных перевозочных документов через аккредитованного оператора информационной системы.
Общего дополнительного переходного периода нет. Бумажный формат сохраняется только в случаях, прямо определенных Минтрансом. Для бизнеса это не только вопрос перевозчика: в электронную цепочку вовлечены грузоотправитель, грузополучатель и экспедитор.

Что сделать бизнесу
• Заключить договор с оператором ИС ЭПД, выдать электронные подписи и назначить уполномоченных подписантов.
• Провести сквозной тест с перевозчиками, экспедиторами, складами и ключевыми контрагентами до первой сентябрьской отгрузки.

3. Лимит сверхурочной работы можно увеличить до 240 часов

Базовый предел по-прежнему составляет 120 часов в год. Увеличить его до 240 часов для каждого работника можно только тогда, когда это предусмотрено коллективным договором и (или) отраслевым соглашением, распространяющимся на работодателя. Часы сверх 120 оплачиваются не менее чем в двойном размере.
Для отдельных категорий работников действуют запреты или дополнительные гарантии, включая письменное согласие и медицинские ограничения. Закон также увеличивает с 35 до 70 работников порог численности для субъектов малого бизнеса, при котором срочный договор может заключаться по соглашению сторон.

Что сделать бизнесу
• Не закладывать 240 часов в графики автоматически: сначала проверить коллективный договор, отраслевое соглашение и категорию каждого работника.
• Настроить раздельный учет часов до и после порога 120 часов и проверить формулу повышенной оплаты.

4. Работодателям добавили новые гарантии для работников

Работнику, который фактически проживает в зоне чрезвычайной ситуации, утратил имущество и столкнулся с нарушением условий жизнедеятельности, по письменному заявлению положены один оплачиваемый выходной и до пяти календарных дней отпуска без сохранения зарплаты. Заявление подают не позднее пяти рабочих дней после установления соответствующих фактов; выходной предоставляют в течение 10, отпуск - в течение 20 календарных дней.
Одновременно расширяется запрет на испытание при приеме на работу: его нельзя устанавливать женщинам с детьми до трех лет, а не до полутора лет, как ранее. При равной производительности и квалификации преимущество при сокращении получают также работники, вернувшиеся после приостановления трудового договора из-за мобилизации, контракта или добровольческого формирования.

Что сделать бизнесу
• Обновить шаблоны трудовых договоров, чек-лист приема на работу и матрицу преимущественного права при сокращении.
• Утвердить понятный порядок приема заявлений на новые дни отдыха и расчета среднего заработка.

5. Розница и маркетплейсы переходят на обновленные правила продажи

Новые правила прямо регулируют отношения не только продавцов, но и владельцев агрегаторов с потребителями. В частности, уточнено, как на маркетплейсе доводить сведения о продавце и о форме и способах направления претензии.
При возврате технически сложного товара надлежащего качества должны сохраняться технические и эксплуатационные документы. Для дистанционного возврата ювелирного изделия необходимо сохранить уникальный идентификационный номер с бирки или ценника. Перечень исключений, когда на период ремонта или замены не требуется выдавать аналог, пополнили товарами для систем водоснабжения, канализации, отопления и вентиляции, требующими монтажа или демонтажа.

Что сделать бизнесу
• Проверить карточки продавцов, формы претензий, правила возврата и клиентские скрипты на сайте и маркетплейсах.
• Согласовать новые требования с сервисными центрами, службами поддержки и партнерами по дистанционной торговле.

6. В «Честном знаке» запускаются новые этапы для нескольких товарных групп

Для маркированных детских товаров и большинства маркированной бакалейной продукции с 1 сентября нужно передавать сведения о выводе из оборота, в том числе о розничной продаже. Для растворимых завариваемых напитков этот этап перенесен на 1 июня 2027 года.
Одновременно расширяется перечень маркируемой бакалеи: в него включены, в частности, крупы, макароны, мука, каши и мюсли. Для хозяйственных и санитарных изделий, туалетных принадлежностей, а также многоразовых электронных сигарет с сентября начинается обязательная регистрация участников оборота в системе. При этом нанесение кодов стартует позже: для первой группы - с 1 октября 2026 года, для электронных сигарет - с 1 декабря 2026 года.

Что сделать бизнесу
• Разделить требования по каждой товарной группе: регистрация, нанесение кода, ввод в оборот, передача сведений об обороте и розничном выбытии имеют разные даты.
• Сверить ОКПД 2 и ТН ВЭД, остатки, кассовое ПО и договоры с оператором ЭДО; не ориентироваться только на бытовое название товара.

7. За продажу маркированной просрочки появятся автоматические штрафы

Если товар с истекшим сроком годности продан после того, как система мониторинга передала сведения о запрете продажи, штраф составит 10 тыс. рублей для ИП и 20 тыс. рублей для юридического лица за каждую проданную единицу.
Когда нарушение выявлено информационной системой, протокол не составляют: постановление формируется в электронном виде без участия продавца. Жалоба на такое постановление также подается электронно. Поэтому единичная ошибка кассы при большом количестве продаж может быстро превратиться в существенный финансовый риск.

Что сделать бизнесу
• Проверить, что запрет из «Честного знака» действительно блокирует продажу на каждой кассе, включая резервный и офлайн-режим.
• Назначить ответственных за электронные постановления и короткие сроки их обжалования; включить контроль сроков годности в ежедневные процедуры магазина.

8. Налоговое администрирование станет более цифровым и формализованным

Работодатели получают право заранее подать одно уведомление с планируемыми суммами НДФЛ и страховых взносов за текущий и последующие месяцы до конца года. Если фактическая сумма окажется выше заявленной, потребуется новое уведомление; если ниже, корректировка не нужна. Сроки уплаты при этом не меняются.
Материалы налоговой проверки можно рассматривать по видеоконференции, а возражения направлять в том числе через личный кабинет или Госуслуги. При смягчающих обстоятельствах штраф теперь нельзя уменьшить более чем в десять раз. Предельный срок инвестиционного налогового кредита увеличивается с пяти до десяти лет.

Что сделать бизнесу
• Оценить, выгодно ли компании предварительное уведомление при стабильном фонде оплаты труда, и закрепить контроль фактических превышений.
• Обновить регламент получения требований, участия в видеоконференциях и подачи электронных возражений и жалоб.

9. Механизм прослеживаемости импортных товаров в ЕАЭС заработает постоянно

С 1 сентября механизм прослеживаемости товаров, ввезенных на таможенную территорию ЕАЭС, переводится на постоянную основу. Он применяется не ко всему импорту, а к товарам из перечней Евразийской экономической комиссии и охватывает, в частности, продукцию, выпущенную для внутреннего потребления.
Данные об операциях должны попадать в национальные системы прослеживаемости и обмениваться между государствами Союза. При техническом сбое трансграничное перемещение допускается по бумажному сопроводительному документу до восстановления системы.

Что сделать бизнесу
• Сопоставить импортную номенклатуру с перечнями ЕЭК и проверить реквизиты прослеживаемости в учетной системе и документах взаимной торговли.
• Подготовить аварийный порядок на случай недоступности информационных систем и определить, кто оформляет бумажный сопроводительный документ.

10. Частная охрана переходит на отдельный федеральный закон

Новый закон заново систематизирует виды охранных услуг, требования к частным охранным организациям и работникам, правила лицензирования, применения физической силы, специальных средств и оружия, а также государственного контроля. Лицензия выдается на пять лет и действует по всей России; документы подаются преимущественно через Госуслуги.
Договоры, заключенные после 1 сентября, должны сразу соответствовать новым требованиям. Ранее заключенные договоры нужно привести в соответствие в течение года. Руководителям охранных организаций и филиалов также дан год на повышение квалификации по новым правилам. Ранее выданные лицензии продолжают действовать при соблюдении переходных условий.

Что сделать бизнесу
• Охранным организациям - пересмотреть лицензии, договоры, должностные инструкции, обучение и медицинское освидетельствование работников.
• Заказчикам охранных услуг - запросить у подрядчика план перехода и проверить, соответствуют ли новый договор и фактически оказываемые услуги лицензии.
Что руководителю проверить в первую очередь
• Есть ли у каждого сентябрьского изменения владелец процесса: финансы, логистика, HR, розница, комплаенс или безопасность.
• Проведены ли тестовые операции до даты обязательного запуска, особенно для цифровых платежей, ЭПД и маркировки.
• Обновлены ли договоры, локальные акты, клиентские документы и полномочия подписантов.
• Настроен ли мониторинг электронных кабинетов, постановлений и системных отказов.

Что руководителю проверить в первую очередь

• Есть ли у каждого сентябрьского изменения владелец процесса: финансы, логистика, HR, розница, комплаенс или безопасность.
• Проведены ли тестовые операции до даты обязательного запуска, особенно для цифровых платежей, ЭПД и маркировки.
• Обновлены ли договоры, локальные акты, клиентские документы и полномочия подписантов.
• Настроен ли мониторинг электронных кабинетов, постановлений и системных отказов.